Pomysły na retrospektywę z Miro

Temat retrospektywy był przez nas podejmowany już kilkukrotnie, zatem jeśli regularnie wracasz na nasz blog, to wiesz już jak skutecznie przeprowadzić to spotkanie i jakich błędów unikać. Jeśli jesteś tu pierwszy raz, to tuż pod wstępem odsyłam do materiału do nadrobienia ;). Dziś chcę pokazać pomysły na retrospektywę, które posiadają swoje szablony w Miro.

Dlaczego szablony w Miro?

Od lat jestem fanką tablic wirtualnych czy też narzędzi wprost dedykowanych do retrospektyw. Umożliwiają one skuteczną inspekcję działań zespołów zdalnych – są pewnego rodzaju substytutem pokoju i tradycyjnych karteczek, zwykłego zegarka, czy tablicy i markera. Od dłuższego czasu Miro udostępnia szablony – swoje i niezależnych twórców – do przeprowadzania spotkań wirtualnych, a wśród nich znajdują się właśnie te do retrospektyw. Przyznaję, że zwykle modyfikuję szablony pod siebie, choć w większości przypadków można je użyć od razu. Idzie za tym oszczędność czasu i szersza gama pomysłów!

Jak skorzystać z szablonu?

Aby skorzystać z proponowanych przeze mnie szablonów na Miro, możesz wykonać jeden z dwóch kroków (w obu przypadkach najpierw zaloguj się na swoje konto).

Kliknij w link przy wybranej propozycji i wybierz “Use blank template” – utworzysz nową tablicę w Miro z wstawionym szablonem.
Wejdź na swoje konto, utwórz nową tablicę lub otwórz istniejącą, w lewym menu kliknij przycisk “templates” i wpisz nazwę techniki w wyszukiwarce.

Poza wskazanymi przeze mnie, znajdziesz tam inne gotowe do użycia układy – zachęcam do samodzielnych poszukiwań! 🙂 A poniżej, krótkie wprowadzenie do szablonów od Miro.

Sailboat

Jedna z popularniejszych metafor pokazująca zespół jako łódkę. Najczęściej rozważa się ostatnią iterację pod kątem 4 czynników:

Co popycha nas do przodu (żagiel, wiatr)?
Co sprawia, że czujemy się dobrze (słońce, pogoda)?
Co nas powstrzymuje lub blokuje (kotwica)?
Jakie widzimy ryzyka (góra lodowa, mielizna, skały)?

Lubię tę technikę, bo jest prosta i pokrywa najważniejsze elementy pracy zespołu. Pozwala też zwizualizować sobie całość w fajnym i przyjemnym stylu! Czasami lubię dodać tu jakąś wyspę, palmy, ląd, które symbolizują cel jaki chcemy osiągnąć.

⭐️ Link do szablonu ⭐️

Quick Retrospective

Jak sama nazwa wskazuje, jest to prosta i szybka forma retro. Bez większego tła czy metafory zespół mierzy się z czterema kategoriami:

Continue (co powinniśmy kontynuować w naszej pracy)
Stop (co należy przestać stosować)
Invent (co możemy robić inaczej)
Act (co powinniśmy zrobić w kolejnym kroku)

Takie ułożenie retrospektywy pozwala na dowolne manipulowanie kategoriami. Można zmienić je na przykład na: Start, Stop, Continue, Kudos albo Good, Bad, Improve, Actions.

⭐️ Link do szablonu ⭐️

Stinky Fish

Retrospektywa czasami będzie narzędziem do odsłonięcia “słonia w pokoju”, albo wsparcia zespołu w otworzeniu się na coś, co wymaga poprawy. W tym właśnie może pomóc kolejny szablon. Fajny pod względem wizualnym, ale też ciekawy w użyciu, bo przedstawia zupełne inne podejście do tematu – tu nie szukamy dobrych spraw, a tych co wymagają naszej uwagi i poprawy. Tytułowa Stinky Fish to nic innego jak temat który przeszkadza (tak samo jak śmierdząca ryba). Retro polega na tym, by ten temat wyciągnąć na wierzch i o nim porozmawiać.

Szablon posiada bardzo ciekawe wytłumaczenie propozycji facylitacji spotkania, ale nie stoi nic na przeszkodzie by dopasować je pod potrzeby zespołu.

⭐️ Link do szablonu ⭐️

The Team Canvas

Kolejny szablon retrospektywy jest bardziej rozbudowany i szczegółowy, ale uważam go za warty uwagi, a także za taki, który warto powtarzać raz na jakiś czas w zespole. The Team Canvas pomaga zespołowi określić swoją tożsamość, zbadać mocne i słabe strony, elementy do poprawy, wartości, cele czy panujące wśród jego członków zasady. Zdecydowanie ten format retro nie jest szybki i krótki, ale daje bardzo ciekawe efekty. Nie od dziś wiadomo, że kluczem do sukcesu jest dobry, zgrany i współpracujący ze sobą zespół, a takie ćwiczenie na pewno będzie wsparciem na drodze do tych cech.

⭐️ Link do szablonu ⭐️

Mood Check In

Rozmowa o samopoczuciu po Sprincie może być ciekawym pomysłem na retrospektywę. Nie kreujemy tu karteczek z pomysłami, a jedynie ustawiamy się w jednej z czterech ćwiartek obrazującej nastrój. Warto zadbać o przypomnienie najważniejszych wydarzeń z poprzednich tygodni, a po podzieleniu się członków odczuciami zapewnić przestrzeń do wartościowych dyskusji. Przy odpowiedniej facylitacji spotkania można zakończyć je ciekawą dyskusją i usprawnieniami do wdrożenia.

⭐️ Link do szablonu ⭐️

Podsumowanie

Mam nadzieję, że jeśli jesteś tu bo szukasz czegoś na kolejne retro, to właśnie znalazłeś/aś coś dla siebie! Pamiętaj jednak, że poza szablonami i fajną oprawą graficzną warto zadbać o właściwą facylitację spotkania. W tym celu zachęcam Cię do przeglądu artykułów na ten temat z naszego bloga i życzę owocnych retrospektyw!