Narzędzia do retrospektyw to jedne z najpopularniejszych programów w zwinnym świecie. Rosnący trend zwiększyły masowe “home office” spowodowane pandemią. Sama jednak na długo przed pandemią korzystałam ze zdalnych form pracy na retrospektywie – głównie dlatego, że większość produktów tworzyły zespoły rozproszone po całym świecie. W tym poście chcę pokazać Wam moje ulubione, sprawdzone i chętnie używane programy do dokonywania inspekcji i adaptacji.
Jeśli nie masz wiedzy lub doświadczenia w zakresie prowadzenia inspekcji i adaptacji z zespołem, to zanim przejdziesz do zapoznania się z narzędziami, rzuć okiem na wpis o retrospektywie: Retrospektywa Sprintu, zatem czas na usprawnienia!.
Trello
Kto nie zna Trello niech pierwszy rzuci kamień! 😉
To proste, a zarazem bardzo przydatne narzędzie istnieje już od 2010 roku, zaś od 2017 jest częścią grupy Atlassian. Główne przeznaczenie Trello jest podobne do Jiry czy Asany – pozwala na zbudowanie tablicy kanbanowej i zarządzanie zadaniami / pomysłami w intuicyjny sposób.
Jak zatem wykorzystać prostą tablicę w roli narzędzia do retrospektyw z zespołem? W bardzo szybki i niewymagający dużych nakładów czasowych sposób przygotujesz z Trello każdą retrospektywę używającą kolumn, zbiorów itd. Wystarczy, że utworzysz kolumny z nagłówkami, wstawisz obrazki, tytuły. Pamiętaj by w retrospektywie nie zapomnieć o akcjach. Na tę okoliczność możesz dodać osobną przestrzeń (również kolumnę). Tak stworzone zadania można przypisać do uczestników lub przenieść do innego narzędzia.
Poniżej kilka przykładów tablic retrospektyw z wykorzystaniem Trello:
Plusy:
- Podstawowe konto Trello jest darmowe, płatna wersja zawiera sporo przydatnych ułatwień, ale w podstawie znajdziesz wszystko czego potrzeba.
- Retrospektywę możesz uruchomić też z dostępnych szablonów.
- Utworzysz tu prawie każdy scenariusz gry.
- Możesz przypisywać zadania do uczestników.
- Nielimitowany dostęp – brak ograniczeń liczby osób aktywnych na tablicy.
- Możliwość dodawania obrazków, linków, komentarzy.
Minusy:
- Liczba tablic prywatnych limitowana jest do 10.
- Struktura kolumn ogranicza do retrospektyw ułożonych na bazie uzupełniania wzorów.
- Brak łatwego grupowania “karteczek”.
- Brak funkcji głosowania na “karteczki”
- Brak możliwości ukrycia wpisów przed przejściem do fazy omawiania.
Retrium
Retrium było jednym z pierwszych (zaraz po Trello) narzędzi do przeprowadzania zdalnych retrospektyw jakie używałam. Fajne w tym narzędziu jest przede wszystkim to, że jest proste, nieskomplikowane i jeśli zaczynasz dopiero przygodę z tego typu spotkaniami, Retrium ułatwi Ci wdrożenie w temat!
Twórcy udostępniają kilka podstawowych szablonów retrospektyw, dają też możliwość przygotowania swoich własnych kolumn. I tu dochodzimy do punktu, w którym Retrium jest podobne do Trello (z perspektywy prowadzenia retro!). Jeśli chcesz przeprowadzić spotkanie, prowadząc retorykę opowieści, może być trudno z jej wizualizacją w tym narzędziu.
Niewątpliwym plusem Retrium jest prowadzenie użytkowników “za rączkę” przez całe spotkanie. Po fazie zbierania pomysłów program grupuje karteczki i w kolejnym kroku pozwala na głosowanie i dyskusję. Całość kończy się zebraniem listy akcji do podjęcia. Dodatkowo można ustawiać czas, alerty i zarządzać widocznością poszczególnych faz.
Plusy:
- Intuicyjne prowadzenie przez wszystkie fazy retrospektywy.
- Dostępne szablony i możliwość tworzenia własnych kolumn.
- Funkcje głosowania, grupowania i spisywania akcji.
- Wpisy innych użytkowników są ukrywane do czasu fazy grupowania.
- Możliwość powiązania z Jira Cloud.
Minusy:
- Rozwiązanie pozwala na 30 dni darmowego używania, później jest to koszt kilkudziesięciu dolarów za jeden zespół.
- Struktura kolumn ogranicza do retrospektyw ułożonych na bazie uzupełniania wzorów.
- Brak możliwości dodawania grafik do karteczek
TeamRetro
To jedno z moich ulubionych narzędzi – głównie ze względu na przyjemną dla oka formę tablicy. No właśnie… znów te ograniczenie do kolumn. Tak jak poprzednie narzędzia, tak i TeamRetro nie pozwala wyjść poza ten schemat. W samej mechanice działania, ten program podobny jest do Retrium.
Tu również jesteśmy prowadzeni “za rączkę” i możemy wybierać z dostępnych szablonów lub tworzyć własne. Fajniejsze od Retrium jest tu samo działanie na karteczkach. Dla mnie świetnym pomysłem jest przypominanie użytkownikom o przypisanych do nich zadaniach w formie wiadomości e-mail. Na pewno wpływa to na realizację akcji!
Plusy:
- Intuicyjne prowadzenie przez wszystkie fazy retrospektywy.
- Każdy uczestnik może oznaczać, że zakończył działanie, co daje facylitatorowi jasny sygnał ile osób jeszcze pracuje.
- Dostępne szablony i możliwość tworzenia własnych kolumn.
- Funkcje głosowania, grupowania i spisywania akcji.
- Możliwość dodawania emotikon do karteczek.
- Wpisy innych użytkowników są ukrywane do czasu fazy grupowania.
Minusy:
- Rozwiązanie pozwala na 30 dni darmowego korzystania, po czym należy wybrać jeden z kilku płatnych planów.
- Struktura kolumn ogranicza do retrospektyw ułożonych na bazie uzupełniania wzorów.
- Brak możliwości dodawania grafik do karteczek.
Miro
Na koniec najbardziej elastyczne z rozwiązań. Gdy znudzą się Wam kolumnowe retrospektywy, śmiało wybierajcie Miro. To taka biała tablica, na której stworzycie wszystko! Oczywiście ma to też swoje minusy. Tutaj można zrobić wszystko, ale już bez wygodnych, nieprzesuwnych kolumn (możliwe jest zablokowanie obiektów) i przeprowadzania wygodnych faz uruchamianych automatycznie po sobie. W zamian za to, macie nieprzebrane możliwości tworzenia opartych o szablon lub własne pomysły scenariuszy.
Z mojego doświadczenia, czasami zespół potrzebuje się wyszaleć, trochę pokazać pisakiem, albo wklejać śmieszne memy – w Miro jest to możliwe!
Plusy:
- Nieograniczona możliwość dodawania obrazów i tworzenia retrospektyw w oparciu o różne kształty i scenariusze.
- Dostępne szablony różnych spotkań i możliwość ich modyfikacji.
- Funkcje grupowania obiektów i podążania za prowadzącym ułatwiają skupienie na spotkaniu.
- Ustawianie timera.
- Duża elastyczność i wiele drobnych funkcji ułatwiających przebieg retrospektywy.
Minusy:
- Rozwiązanie ogranicza się do 3 darmowych tablic, dostępnych dla wszystkich członków zespołu. Za większą swobodę należy uiścić opłatę.
- Brak automatycznego grupowania “karteczek”.
- Brak możliwości ukrycia wpisów przed przejściem do fazy omawiania.
- Brak sztywno ustawionych kolumn.
Podsumowanie
Narzędzia do retrospektyw podobne jak wymienione przeze mnie, znajdziesz w zasadzie w każdym rogu internetu :). Jeśli powyższe nie spełniają Twoich oczekiwań, poszperaj w internecie. niewątpliwie znajdziesz coś co odpowie na Twoje potrzeby. Co więcej, w obecnych czasach powstają nowe programy, a “starzy wyjadacze” szukają możliwości rozwoju, więc rynek jest bardzo dynamiczny.
Z wymienionych narzędzi, Miro i Trello nie są typowymi serwisami do retrospektyw, a da się je wykorzystać na wiele sposobów – spróbuj, może w Twojej firmie są już podobne narzędzia, które łatwo zaadaptować? Retrium i TeamRetro to wg mnie świetni reprezentanci grupy produktów, które są proste w użyciu, a efekty nie odbiegają od retrospektyw prowadzonych na żywo.
Udanych inspekcji i adaptacji 😉
